Informations en vertu des articles 13 et 14 - RGPD

Bureau d'état civil de Mönchgut-Granitz

Le RGPD oblige, lors de la collecte de données personnelles, à informer sur le traitement de ces données.

Nom de l'activité de traitement

Le bureau d'état civil enregistre vos données d'état civil (entre autres nom, date de naissance, filiation) dans des registres et des dossiers. Sur cette base, il délivre des actes et des certificats et fournit des informations. En outre, vos données sont traitées dans la mesure où cela est nécessaire pour quitter une église, une communauté religieuse ou une communauté philosophique.

Responsable du traitement des données

Office Mönchgut-Granitz
Bureau d'état civil
Göhrener Weg 1
18586 Ostseebad Baabe
E-mail : leitung.standesamt@amt-mg.de
Internet : https://www.amt-moenchgut-granitz.de

Finalités du traitement des données

• Examen des conditions du mariage et participation à la célébration du mariage / conversion d'une union civile en mariage
• Enregistrement des faits d'état civil dans les registres d'état civil (mariages, conversions de partenariats civils en mariages, naissances, décès, changements de nom)
• Délivrance des actes d'état civil
• Information des organismes publics désignés par la législation sur les cas d'état civil
• Permettre aux autorités, aux tribunaux et aux particuliers d'utiliser les registres d'état civil dans les cas prévus aux articles 61 et suivants de la loi sur l'état civil. Loi sur l'état civil dans les cas définis
• Réception de la déclaration de sortie d'Eglise

Bases juridiques du traitement des données

• Loi sur l'état civil (PStG)
• Règlement relatif à l'état civil (PStV)
• le cas échéant, les réglementations internationales
• Règlement administratif général relatif à la loi sur l'état civil (PStG-VwV)
• Loi sur l'impôt ecclésiastique du Mecklembourg-Poméranie occidentale (KiStG M-V)

Conséquences de la non-fourniture des données par la personne concernée

Conformément aux §§ 9 et 10 de la loi sur l'état civil, vous êtes tenu, en fonction du cas d'état civil, de fournir les données demandées par le bureau d'état civil. Dans le cas contraire, l'acte officiel demandé ne pourra pas être effectué.

Toute personne tenue, en vertu de la loi sur l'état civil, de déclarer un cas d'état civil (naissance, décès) ou d'accomplir d'autres actes, peut, conformément au § 69 de la loi sur l'état civil, être contrainte par le bureau d'état civil à le faire sous peine d'une amende.

Données à caractère personnel traitées (données d'opération)

• Nom de famille : Prénom et nom de famille, nom de naissance, nom d'épouse
• les dates de naissance : date de naissance, lieu de naissance, pays de naissance
• autres données personnelles : état civil de la naissance, religion, numéro d'enregistrement de la naissance, état civil, nationalité, preuve de la nationalité, preuve de la personne, documents présentés, sexe
• Mariage, partenariat civil : date du mariage/prémariage, lieu du mariage/prémariage, bureau d'état civil ou autres autorités du mariage/prémariage, numéro d'enregistrement du mariage/partenariat civil/prémariage, bureau d'état civil du livret de famille/livret de famille des parents
• Décès : date et lieu du décès, bureau d'état civil du décès, numéro d'enregistrement du décès, informations sur la tutelle, les soins, l'assistance.
• Logement : code postal, lieu de résidence, rue, numéro, quartier, comté, pays
• Sortie d'Eglise : date et lieu du baptême, nom de la paroisse, paroisse, numéro du registre paroissial, année du registre paroissial
• Date d'effet : changement de nom, sortie d'Eglise, dissolution du mariage

Si les données n'ont pas été collectées auprès de la personne concernée (article 14 du RGPD)

Information sur la source des données personnelles et, le cas échéant, si elles proviennent de sources accessibles au public :

• Registre d'état civil électronique
• Programme de budget et de caisse
• Registre de la population, registre des étrangers
• Tribunaux, hôpitaux, notaires, maisons de soins, établissements pénitentiaires, maisons d'enfants, entreprises de pompes funèbres, police et parquet (décès)

Destinataires ou catégories de destinataires des données à caractère personnel

Les données des bureaux d'état civil ne peuvent être communiquées que si la loi le permet. Les bureaux d'état civil sont tenus par la législation (en particulier les articles 57 à 62 du PStV) de
transmettre des données à caractère personnel, sous certaines conditions, aux autres organismes publics suivants :

• Bureaux d'état civil nationaux
• Bureau d'enregistrement
• Service de la jeunesse
• Tribunal des tutelles
• Tribunal de la famille
• Administration fiscale
• Autorité de gestion
• Tribunal d'instance
• Tribunal des successions
• Conservateur des registres paroissiaux
• Office national des statistiques
• Administration du cimetière
• Fichier des testaments/fichier principal des testaments

Autres transferts de données

Dans certains cas, des données personnelles peuvent en outre être transmises aux destinataires mentionnés aux §§ 61 et suivants de la loi sur l'état civil. Ainsi que, au cas par cas, pour des activités d'enquête préalables à l'enregistrement (§ 5 PStV), par exemple au service des étrangers, au service d'enregistrement, à l'Office fédéral pour la migration et les réfugiés, au service central des étrangers, au tribunal d'instance, à la cour d'appel.

Durée de conservation

Données relatives aux opérations (voir ci-dessus "Catégories de données à caractère personnel") :
Après le transfert réussi d'une inscription au registre dans les registres électroniques de l'état civil, les données relatives aux opérations sont effacées localement au bout de 120 jours (4 mois).

Données du journal :
Les journaux de consultation des échanges de données et des répertoires de recherche sont conservés pendant 120 jours (4 mois).

Données d'enregistrement :
Les données saisies dans les registres doivent être conservées durablement. Elles doivent être proposées aux archives pour être prises en charge, en même temps que les données contenues dans les dossiers correspondants, au bout de 30, 80 ou 110 ans, selon le type d'acte d'état civil.

Informations sur les droits des personnes concernées

Toute personne concernée par un traitement de données dispose notamment des droits suivants en vertu du RGPD :

1. Droit d'accès aux données enregistrées sur leur personne et à leur traitement (article 15 du RGPD).
2. Droit de rectification des données si celles-ci sont inexactes ou incomplètes (article 16 du RGPD). Vous pouvez exercer ce droit conformément aux articles 47 à 63 de la loi sur l'état civil.
3. Droit à l'effacement des données stockées les concernant, si l'une des conditions de l'article 17 du RGPD s'applique. En complément des exceptions mentionnées à l'article 17, paragraphe 3 du RGPD, le droit à l'effacement des données à caractère personnel n'existe pas si, en raison de la nature particulière du stockage, l'effacement n'est pas possible ou n'est possible qu'avec des efforts disproportionnés. Dans ces cas, la limitation du traitement conformément à l'article 18 du RGPD remplace l'effacement.
4. Droit à la limitation du traitement des données si les données ont été traitées illégalement, si les données sont nécessaires à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice de la personne concernée ou si, en cas d'opposition, il n'est pas encore établi que les intérêts du bureau d'état civil prévalent sur ceux de la personne concernée (article 18, paragraphe 1, points b, c et d du RGPD). Si l'exactitude des données à caractère personnel est contestée, il existe un droit à la limitation du traitement pendant la durée de la vérification de l'exactitude.
5. droit d'opposition à certains traitements de données, à moins que le traitement ne réponde à un intérêt public impérieux qui l'emporte sur les intérêts de la personne concernée et qu'aucune disposition légale n'impose le traitement (article 21 du RGPD).
6. Droit de rétractation : si le traitement des données à caractère personnel repose sur votre consentement, vous pouvez le révoquer à tout moment avec effet pour l'avenir.

Droit de recours

Toute personne concernée a le droit de déposer une plainte si elle estime que ses données personnelles sont traitées illégalement. Vous avez le droit de déposer une plainte auprès du commissaire à la protection des données et à la liberté d'information du Land de Mecklembourg-Poméranie occidentale.
Schloss Schwerin
Lennéstraße 1
19053 Schwerin
Téléphone : 0385 / 564594-0
E-mail : info@datenschutz-mv.de

Coordonnées du délégué à la protection des données

Zweckverband elektronische Verwaltung M-V
Commissaire commun à la protection des données
Eckdrift 103
19061 Schwerin
Téléphone : 0385 / 773347-51
Télécopieur : 0385 / 773347-28
E-mail : datenschutz@ego-mv.de
Internet : https://www.ego-mv.de