Informacje zgodnie z art. 13 i 14 RODO

Urząd stanu cywilnego Mönchgut-Granitz

W przypadku gromadzenia danych osobowych RODO wymaga podania informacji na temat sposobu postępowania z tymi danymi.

Opis czynności przetwarzania

Urząd stanu cywilnego rejestruje Państwa dane dotyczące stanu cywilnego (w tym imię i nazwisko, datę urodzenia, pochodzenie) w rejestrach i kartotekach. Na tej podstawie wydawane są dokumenty i zaświadczenia oraz udzielane są Państwu informacje. Ponadto Pana/Pani dane będą przetwarzane, jeżeli jest to niezbędne do wystąpienia z kościoła, związku wyznaniowego lub wspólnoty ideologicznej.

Odpowiedzialny za przetwarzanie danych

Amt Mönchgut-Granitz
Urząd Stanu Cywilnego
Göhrener Weg 1
18586 Ostseebad Baabe
E-mail: leitung.standesamt@amt-mg.de
Internet: https://www.amt-moenchgut-granitz.de

Cele przetwarzania danych

• Badanie wymogów zawarcia małżeństwa i współpracy przy zawarciu małżeństwa / przekształceniu związku partnerskiego w małżeństwo
• notarialne poświadczanie stanu cywilnego w księgach stanu cywilnego (małżeństwa, przekształcenia związków partnerskich w małżeństwa, urodzenia, zgony, zmiany imion i nazwisk)
• Wydawanie zaświadczeń z ksiąg stanu cywilnego
• Informowanie organów publicznych wyznaczonych przez prawo o sprawach stanu cywilnego
• Umożliwienie korzystania z rejestrów stanu cywilnego przez władze, sądy i osoby prywatne w przypadkach określonych w §§ 61 i nast. ustawy o stanie cywilnym
• Przyjęcie oświadczenia o wystąpieniu z Kościoła

Podstawa prawna przetwarzania danych

• Ustawa o stanie cywilnym (PStG)
• Rozporządzenie o stanie cywilnym (PStV)
• Przepisy międzynarodowe, jeśli mają zastosowanie
• Ogólne rozporządzenie administracyjne w sprawie ustawy o stanie cywilnym (PStG-VwV)
• Ustawa o podatku kościelnym w Meklemburgii-Pomorzu Przednim (KiStG M-V)

Konsekwencje niepodania danych przez osobę, której dane dotyczą

Zgodnie z art. 9 i 10 ustawy o aktach stanu cywilnego jest Pan/Pani zobowiązany/a do podania danych wymaganych przez urząd stanu cywilnego w zależności od sprawy stanu cywilnego. W przeciwnym razie żądana czynność urzędowa nie będzie mogła zostać wykonana.

Każdy, kto zgodnie z ustawą o stanie cywilnym jest zobowiązany do zgłoszenia zdarzenia stanu cywilnego (narodziny, zgon) lub podjęcia innych działań, może zostać do tego zobowiązany przez urząd stanu cywilnego za pomocą kary pieniężnej zgodnie z § 69 ustawy o stanie cywilnym.

Przetwarzane dane osobowe (dane transakcyjne)

• Imiona i nazwiska: Imię i nazwisko, nazwisko panieńskie, nazwisko rodowe
• Daty urodzenia: Data urodzenia, miejsce urodzenia, kraj urodzenia
• inne dane osobowe: urząd stanu cywilnego miejsca urodzenia, przynależność religijna, numer urodzenia, stan cywilny, obywatelstwo, dowód obywatelstwa, dowód tożsamości, przedłożone dokumenty, płeć
• Małżeństwo, związek partnerski: data zawarcia małżeństwa/związku partnerskiego, miejsce zawarcia małżeństwa/związku partnerskiego, urząd stanu cywilnego lub inny organ zawarcia małżeństwa/związku partnerskiego, numer w rejestrze małżeństw/związków partnerskich/związków partnerskich, urząd stanu cywilnego w rejestrze rodzinnym/rejestrze rodzinnym rodziców.
• Zgon: data zgonu, miejsce zgonu, urząd stanu cywilnego zgonu, numer rejestracyjny zgonu, informacje o opiece, opiece, wsparciu
• Miejsce zamieszkania: kod pocztowy, miejsce zamieszkania, ulica, numer domu, dzielnica, powiat, stan
• Opuszczenie kościoła: data chrztu, miejsce chrztu, nazwa parafii, parafia, numer rejestru kościelnego, rok rejestru kościelnego
• Data wejścia w życie: zmiana nazwiska, wystąpienie z kościoła, rozwiązanie małżeństwa

Jeżeli dane nie zostały zebrane od osoby, której dane dotyczą (art. 14 RODO)

Informacje o źródle danych osobowych oraz, w stosownych przypadkach, czy pochodzą one z publicznie dostępnych źródeł:

• Elektroniczny rejestr stanu cywilnego
• Budżet i program gotówkowy
• Rejestr ludności, rejestr cudzoziemców
• Sądy, szpitale, notariusze, domy opieki, więzienia, domy dziecka, zakłady pogrzebowe, policja i prokuratura (śmierć)

Odbiorcy lub kategorie odbiorców danych osobowych

Dane urzędu stanu cywilnego mogą być przekazywane tylko wtedy, gdy jest to dozwolone przez prawo. Urzędy stanu cywilnego są zobowiązane przez prawo (w szczególności §§ 57 do 62 PStV) do przekazywania danych osobowych
następującym organom publicznym pod pewnymi warunkami:

• Krajowe urzędy stanu cywilnego
• Biuro rejestracji
• Biuro pomocy społecznej dla młodzieży
• Sąd opiekuńczy
• Sąd rodzinny
• Urząd skarbowy
• Władza administracyjna
• Lokalny sąd
• Sąd spadkowy
• Księgowy kościelny
• Państwowy Urząd Statystyczny
• Administracja cmentarza
• Indeks testamentów/indeks główny testamentów

Inne transfery danych

W indywidualnych przypadkach dane osobowe mogą być również przekazywane odbiorcom wymienionym w § 61 i następnych ustawy o statusie osobowym. Jak również w indywidualnych przypadkach w celu przeprowadzenia czynności wyjaśniających przed poświadczeniem notarialnym (§ 5 PStV), np. organom imigracyjnym, organom rejestracyjnym, Federalnemu Urzędowi ds. Migracji i Uchodźców, Centralnemu Urzędowi Imigracyjnemu, sądowi lokalnemu, wyższemu sądowi okręgowemu.

Czas przechowywania

Dane dotyczące transakcji (zob. "Kategorie danych osobowych" powyżej):
Po pomyślnym przeniesieniu wpisu do elektronicznego rejestru stanu cywilnego dane dotyczące transakcji są usuwane lokalnie po upływie 120 dni (4 miesięcy).

Dane dziennika:
Dzienniki pobierania wymiany danych i katalogi wyszukiwania są przechowywane przez 120 dni (4 miesiące).

Dane notarialne:
Dane zapisane w rejestrach muszą być przechowywane na stałe. Należy je przekazać do archiwum wraz z danymi zawartymi w powiązanych aktach po upływie 30, 80 lub 110 lat, w zależności od rodzaju postępowania w sprawie stanu cywilnego.

Informacje o prawach osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dotyczy przetwarzanie danych, przysługują w szczególności następujące prawa wynikające z RODO:

1. Prawo do informacji o przechowywanych Państwa danych osobowych i ich przetwarzaniu (art. 15 RODO).
2. Prawo do sprostowania danych, jeśli Państwa dane są nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO). Mogą Państwo skorzystać z tego prawa zgodnie z §§ 47 do 63 ustawy o ochronie danych osobowych.
3. Prawo do usunięcia danych osobowych przechowywanych na Państwa temat, jeśli zachodzi jeden z warunków określonych w art. 17 RODO. Prawo do usunięcia danych osobowych nie istnieje poza wyjątkami wymienionymi w art. 17 ust. 3 RODO, jeżeli usunięcie nie jest możliwe lub jest możliwe tylko przy nieproporcjonalnym wysiłku ze względu na szczególny rodzaj przechowywania. W takich przypadkach ograniczenie przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO zastępuje usunięcie danych.
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych, jeżeli dane były przetwarzane niezgodnie z prawem, dane są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń osoby, której dane dotyczą, lub w przypadku sprzeciwu nie ustalono jeszcze, czy interesy urzędu stanu cywilnego przeważają nad interesami osoby, której dane dotyczą (art. 18 ust. 1 lit. b, c i d RODO). W przypadku zakwestionowania prawidłowości danych osobowych istnieje prawo do ograniczenia przetwarzania na czas trwania kontroli prawidłowości.
5. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania określonych danych, chyba że istnieje nadrzędny interes publiczny przetwarzania, który przeważa nad interesami osoby, której dane dotyczą, i nie ma prawnego obowiązku przetwarzania danych (art. 21 RODO).
6. Prawo do odwołania: Jeśli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Państwa zgody, mogą Państwo odwołać tę zgodę w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość.

Prawo do odwołania

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do złożenia skargi, jeśli uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem. Mają Państwo prawo wnieść skargę do Pełnomocnika Kraju Związkowego Meklemburgia-Pomorze Przednie ds. Ochrony Danych i Wolności Informacji.
Schloss Schwerin
Lennéstraße 1
19053 Schwerin
Telefon: 0385 / 564594-0
Email: info@datenschutz-mv.de

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych

Zweckverband elektronische Verwaltung M-V
Wspólny inspektor ochrony danych
Eckdrift 103
19061 Schwerin
Telefon: 0385 / 773347-51
Fax: 0385 / 773347-28
E-mail: datenschutz@ego-mv.de
Internet: https://www.ego-mv.de