Інформація відповідно до статей 13 та 14 - GDPR

РАЦС Менхгут-Граніц

При зборі персональних даних GDPR вимагає надання інформації про те, як ці дані обробляються.

Опис діяльності з переробки

Відділ РАЦСу реєструє дані про ваш цивільний стан (включаючи ім'я, дату народження, батьківство) в реєстрах і файлах. На цій підставі видаються документи та довідки, а також надається інформація. Крім того, ваші дані будуть оброблятися, якщо це необхідно для виходу з церкви, релігійної громади або ідеологічної спільноти.

Відповідальний за обробку даних

Amt Mönchgut-Granitz
РАЦС
Göhrener Weg 1
18586 Ostseebad Baabe
E-mail: leitung.standesamt@amt-mg.de
Інтернет: https://www.amt-moenchgut-granitz.de

Цілі обробки даних

• Вивчення вимог до шлюбу та співпраця у шлюбі / перетворення цивільного партнерства на шлюб
• Нотаріальне посвідчення актів цивільного стану в органах реєстрації актів цивільного стану (шлюб, перетворення цивільного партнерства на шлюб, народження, смерть, зміна імені)
• Видача довідок з реєстрів актів цивільного стану
• Інформування державних органів, визначених законом, про справи цивільного стану
• Уможливити використання реєстрів актів цивільного стану органами влади, судами та приватними особами у випадках, визначених у §§ 61 і далі. Закону про цивільний стан
• Прийняття заяви про вихід з Церкви

Правова основа для обробки даних

• Закон про цивільний стан (PStG)
• Постанова про цивільний стан (PStV)
• Міжнародні нормативні акти, якщо такі застосовуються
• Загальний адміністративний регламент Закону про цивільний стан (PStG-VwV)
• Закон про церковний податок у Мекленбурзі-Передній Померанії (KiStG M-V)

Наслідки ненадання даних суб'єктом персональних даних

Відповідно до статей 9 і 10 Закону про цивільний стан, ви зобов'язані надати дані, які запитує відділ РАЦС, залежно від того, в якій справі ви перебуваєте. В іншому випадку запитувана офіційна дія не може бути виконана.

Будь-яка особа, яка відповідно до Закону про цивільний стан зобов'язана повідомити про подію цивільного стану (народження, смерть) або вчинити інші дії, може бути примушена до цього органом РАЦСу шляхом сплати штрафу відповідно до статті 69 Закону про цивільний стан.

Персональні дані, які обробляються (дані про транзакції)

• Імена: Ім'я та прізвище, дівоче прізвище, прізвище в шлюбі
• Дати народження: Дата народження, місце народження, країна народження
• інші персональні дані: орган реєстрації народження, релігійна приналежність, реєстраційний номер народження, сімейний стан, громадянство, підтвердження громадянства, підтвердження особи, подані документи, стать
• Шлюб, цивільне партнерство: дата укладення шлюбу/цивільного партнерства, місце укладення шлюбу/цивільного партнерства, РАЦС або інший орган реєстрації шлюбу/цивільного партнерства, номер актового запису про шлюб/цивільне партнерство/цивільний партнерство, орган реєстрації актів цивільного стану/сімейний реєстр батьків.
• Смерть: дата смерті, місце смерті, орган реєстрації смерті, реєстраційний номер смерті, відомості про опіку, піклування, підтримку
• Головна сторінка: поштовий індекс, місце проживання, вулиця, номер будинку, район, округ, штат
• Вихід з церкви: дата хрещення, місце хрещення, назва парафії, парафія, номер церковного реєстру, рік церковного реєстру
• Дата набрання чинності: зміна імені, вихід з церкви, розірвання шлюбу

Якщо дані не були отримані від суб'єкта даних (ст. 14 GDPR)

Інформація про джерело персональних даних та, за необхідності, чи походять вони із загальнодоступних джерел:

• Електронний реєстр актів цивільного стану
• Бюджетна та касова програма
• Реєстр населення, реєстр іноземців
• Суди, лікарні, нотаріуси, будинки престарілих, в'язниці, дитячі будинки, похоронні бюро, поліція та прокуратура (смерть)

Одержувачі або категорії одержувачів персональних даних

Дані РАЦСу можуть бути передані тільки в тому випадку, якщо це дозволено законом. Закон (зокрема, статті 57-62 PStV) зобов'язує органи РАЦСу передавати персональні дані
наступним державним органам за певних умов:

• Внутрішні РАЦСи
• Реєстраційний офіс
• Управління у справах молоді
• Суд з питань опіки та піклування
• Сімейний суд
• Податкова інспекція
• Адміністративний орган
• Місцевий суд
• Суд у справах про спадщину
• Церковний бухгалтер
• Державне управління статистики
• Адміністрація кладовища
• Індекс заповітів/основний індекс заповітів

Інші способи передачі даних

В окремих випадках персональні дані можуть також передаватися одержувачам, зазначеним у § 61 та наступних статтях Закону про особистий статус. А також в окремих випадках для проведення слідчих дій перед нотаріальним посвідченням (§ 5 PStV), наприклад, імміграційним органам, органам реєстрації, Федеральному відомству у справах міграції та біженців, Центральному імміграційному управлінню, місцевому суду, вищому регіональному суду.

Тривалість зберігання

Дані про транзакції (див. "Категорії персональних даних" вище):
Після успішного перенесення запису до електронного реєстру актів цивільного стану дані про транзакції видаляються локально через 120 днів (4 місяці).

Дані журналу:
Журнали обміну даними та пошукових каталогів зберігаються протягом 120 днів (4 місяців).

Нотаріальні дані:
Дані, записані в реєстрах, повинні зберігатися постійно. Вони повинні бути передані до архіву разом з даними у відповідних справах через 30, 80 або 110 років, залежно від виду процедури цивільного стану.

Інформація про права суб'єктів даних

Кожна особа, на яку поширюється обробка даних, має наступні права, зокрема, відповідно до GDPR:

1. Право на інформацію про персональні дані, які зберігаються про вас, та їх обробку (ст. 15 GDPR).
2. Право на виправлення даних, якщо ваші дані є неправильними або неповними (ст. 16 GDPR). Ви можете скористатися цим правом відповідно до статей 47-63 Закону про особистий статус.
3. Право на видалення персональних даних, що зберігаються про вас, якщо застосовується одна з умов ст. 17 GDPR. Право на видалення персональних даних не існує на додаток до винятків, зазначених у ст. 17 п. 3 GDPR, якщо видалення неможливе або можливе лише з непропорційними зусиллями через особливий тип зберігання. У цих випадках замість видалення застосовується обмеження обробки відповідно до ст. 18 GDPR.
4. Право на обмеження обробки даних, якщо дані були оброблені незаконно, дані необхідні для встановлення, здійснення або захисту правових вимог суб'єкта даних або, у разі заперечення, ще не встановлено, чи переважають інтереси органу РАЦС інтереси суб'єкта даних (ст. 18 ч. 1 пп. b, c і d GDPR). Якщо точність персональних даних оскаржується, існує право на обмеження обробки на час перевірки точності.
5. Право заперечувати проти певної обробки даних, за винятком випадків, коли суспільний інтерес в обробці переважає інтереси суб'єкта даних і немає юридичного зобов'язання обробляти дані (ст. 21 GDPR).
6. Право на відкликання: якщо обробка персональних даних здійснюється на підставі вашої згоди, ви можете відкликати цю згоду в будь-який час із збереженням чинності на майбутнє.

Право на оскарження

Кожен суб'єкт даних має право подати скаргу, якщо він вважає, що його персональні дані обробляються незаконно. Ви маєте право подати скаргу до Уповноваженого з питань захисту даних та свободи інформації землі Мекленбург-Передня Померанія.
Schloss Schwerin
Lennéstraße 1
19053 Schwerin
Телефон: 0385 / 564594-0
Електронна пошта: info@datenschutz-mv.de

Контактні дані відповідального за захист даних

Zweckverband elektronische Verwaltung M-V
Спільний офіцер із захисту даних
Eckdrift 103
19061 Schwerin
Телефон: 0385 / 773347-51
Факс: 0385 / 773347-28
Електронна пошта: datenschutz@ego-mv.de
Інтернет: https://www.ego-mv.de